Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma
Metni
Kuruluşundan bu yana Akçakoca ve ülke ekonomisine
büyük katkılarda bulunan Akçakoca Ticaret ve Sanayi Odası (bundan
sonra ATSO olarak belirtilecektir) , kentte
ticaret ve sanayinin planlı bir şekilde gelişmesi ile ilgili gösterdiği
hassasiyeti; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun
( bundan sonra Kanun olarak belirtilecektir) yüklediği
asli görevlerini yerine getirip, kişisel verilerin güvenliğini sağlarken de
göstermektedir.
ATSO’ nın olmazsa olmazları arasında yer alan Güvenilirlik, Tarafsızlık, Şeffaflık, Paylaşımcılık, Yenilikçilik ve
Toplumsal Sorumluluk ilkeleri çerçevesinde; Odamız tarafından
gerçekleştirilen Kişisel Veri İşleme faaliyetleri sırasında, kişisel
verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen
sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
KVKK’da düzenlenen “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10.
madde ile “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. madde çerçevesinde; kişisel
verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve
hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve
hukuki sebebi ile KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili
olarak sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla işbu Aydınlatma Metnini
(“Aydınlatma Metni”) bilginize sunmaktayız
Bize sağladığınız kişisel verilerin gizliliğinin ve güvenliğinin
korunması ATSO için önemli bir konudur. Bu doğrultuda; kişisel
verilerinizi yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa
edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı bilgi güvenliği
standartları ve prosedürleri çerçevesinde korumak için gerekli teknik ve idari
güvenlik tedbirlerini almaktayız. Söz konusu güvenlik tedbirleri, teknolojik
imkânlar da göz önünde bulundurularak muhtemel risklere uygun bir düzeyde
sağlanmaktadır. ATSO gerekli bilgi güvenliği önlemlerini
almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel
verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, ATSO da
bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na
bildirecektir.
Veri sorunlusu, 0190001660 Vergi Kimlik Numaralı AKÇAKOCA TİCARET VE SANAYİ
ODASI Yalı Mahallesi Bahadır Yalçın Cd. No:21 Akçakoca / DÜZCE adresinde
bulunmaktadır.
Ad soyad, TC kimlik numarası, uyruk, doğum tarihi/yeri ile nüfus cüzdanı
üzerindeki diğer veriler, adli sicil kaydı, fotoğraf, anne/baba adı, medeni
hal, cinsiyet, adres, telefon numarası, e-posta/kep adresi, unvan/görev/meslek,
dava dosyalarındaki kişisel veriler, disiplin cezaları, lokasyon bilgisi,
eğitim bilgileri, borç/alacak bilgisi, bilanço kârı, ciro, vergi numarası,
vergi mükellefiyet durumu, imza, teminat mektubundaki kişisel veriler, banka
hesap bilgileri, hizmet binamız içerisindeki güvenlik kamerası vasıtasıyla
alınan görüntü kaydı ile basın ve halkla ilişkiler biriminin haber bültenleri
ile arşivlerindeki görüntü kayıtları, video ve fotoğraflar.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme
şartlarından bir veya birkaçına dayalı olarak veya açık rızanıza dayalı olarak,
KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine ve ilgili
mevzuatta aranan yükümlülüklere uygun bir şekilde işlenmektedir. Kişisel
verileriniz,
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9.
maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak yabancı lokasyonlu bulut servisi,
tedarikçiler üretici/ihracatçı üye firma, vergi ve finans danışmanları ve
denetçiler de dahil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler (kargo
firmaları, veri tabanı (server sağlayıcı), sms ve mail sağlayıcı… vb.) ,
düzenleyici ve denetleyici kurumlar, Hukuken bilgi almaya yetkili kamu kurum ve
kuruluşları ve hukuken yetkili özel hukuk/kamu hukuk tüzel kişiler gibi resmi
merciler dahil hizmetlerimizi yasada belirtilen amaçlarla geliştirmek veya
yürütmek üzere işbirliği yaptığımız iş ortaklarımız, gerektiği durumda
ilgili bakanlıklar, Ticaret Bakanlığı TOBB ve talep edilmesi halinde
resmî kurumlara aktarılmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; ATSO tarafından muhtelif sözleşmeler,
online formlar, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar ve Çerezler ve
benzeri teknolojiler vasıtasıyla topladığımız kişisel veriler, Kanun’a uygun
olmak kaydıyla, çağrı merkezi, oda ve/veya anlaşmalı kurum internet
siteleri, https://www.akcakocatso.org.tr/ ve benzeri diğer kanallar aracılığı ile otomatik ya da otomatik olmayan
yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik toplanmaktadır. Bu kapsamda; kişisel
verileriniz Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri, 6. maddesinin 3.
fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla
ve ATSO’nun meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak
işlenmektedir.
6. VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Kişisel
veri sahipleri olarak Kanun’un 11. Maddesi uyarınca;
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu
olacaktır. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa
sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Kanun kapsamındaki
haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı
olarak ATSO ’ya iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri
Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Başvurularınızı;
1. https://www.akcakocatso.org.tr adresinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya
noter aracılığı ile “Yalı Mahallesi Bahadır Yalçın Cd. No:21 Akçakoca / DÜZCE”
adresine iletilmesi,
2. https://www.akcakocatso.org.tr adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik
imzanızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun akcakocatso@hs01.kep.tr
adresine Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile gönderilmesi,
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka
ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve
anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya
başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş
özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri
adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının
bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca
zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular ATSO tarafından
reddedilecektir. ATSO’nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan,
ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik
yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve
güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik
kazanacaktır
KVKKBaşvuru Formu İçin Tıklayınız
Adres: Yalı Mh. Bahadır Yalçın Cd. No:21 Akçakoca/DÜZCE
Tel: 90 (380) 611-6143 (pbx)
Fax: 90 (380) 611-5944
VK No: 0190001660
Akçakoca Ticaret ve Sanayi Odası
Güncel haberler, duyurular ve ihalelerden anında haberdar ol
E-Bültene kaydolarak odamız tarafından hazırlanan bültenlerinden haberdar olabilirsiniz.
