AKÇAKOCA
TİCARET VE SANAYİ ODASI
WEB
SİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMA İLİŞKİN VERİ SAHİBİNİN AÇIK
RIZA
METNİ
07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kurumumuz Akçakoca Ticaret
ve Sanayi Odası “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi KVKK ile
belirlenmiş sınırlar çerçevesinde ve KVKK’da belirtilen durumlar için
işleyebilecektir. Akçakoca Ticaret ve Sanayi Odası olarak işbu Aydınlatma Metni
ile KVKK 10. maddesi uyarınca sizleri, kişisel veri işleme faaliyetlerimiz
hakkında bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
Veri
Sorumlusu: Akçakoca Ticaret ve Sanayi
Odası ( “Oda” )
Adres: Yalı Mh.
Bahadır Yalçın Cd. No:21 81650 Akçakoca/Düzce
Tel: 03806114144 – Faks: 3806115944 e-posta: akcakocatso@tobb.org.tr Kep:
akcakocatso@hs01.kep.tr Web adresi: akcakocatso.org.tr
Odamız www.akcakocatso.org.tr resmi
web sitesi üzerinden katılımcının ad-soyadı, T.C. Kimlik No, e-posta, gms
telefon numarası, firma adı, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ile
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir
şekilde doğru ve güncel olarak işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek,
sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde
ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak
3. kişilere
açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı
Akçakoca Ticaret ve Sanayi Odası www.akcakocatso.org.tr web
sitesi içerisinde oluşturulan elektronik formlar ile “kullanıcı” olarak ad-soyadı, T.C. Kimlik No, e-posta, gms
telefon numarası, kişisel verileriniz KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun
olarak, kullanıcının gerçek-tüzel kişi Oda siciline kayıt işlemleri,
Etkinlik/Toplantı/Organizasyon talepleri,
katılımcı
memnuniyetin sağlanması, istek/öneri/şikayet alınması, kullanıcı üyelerin
kapasite
raporu müracaatı, iş makinesi tescili, belge talebi, etkinliklerin
duyurulması, e-posta gönderme, kısa sms gönderme, e-davetiye gönderme yolu
etkinlikleri duyurmak,
yararlandırma, bilgi edinilmesini sağlamak, anket düzenlenerek
etkinliklerin planlanması, iyileştirilmesi, hizmet içi eğitimlerin planlanması,
hizmet içi insan kaynakları sürecinin planlanması, istatistiksel
değerlendirilmeler, katılımcıya geri dönüş yapılabilmesi, özel günler/cenaze
bilgilendirmeleri, mali bilgilendirmeler ( aidat bilgisi, ödeme vb ) dâhil
olmak üzere Kanun’un 5.ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları çerçevesinde işlenmekte ve amaçlarıyla uygun süre zarfında
fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanacaktır.
3. Kullanıcılara Ait Kişisel Verilerin Aktarımı
Yukarıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz;
KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde çerçevesinde
işlenerek yine Akçakoca Ticaret ve Sanayi Odası organ ve üyeleri, çalışanları,
tedarikçi, hizmet sağlayıcı, fuar organizatörü, kanunen yetkili kamu kurum ve
kuruluşları ile özel hukuk kişileri ile paylaşılabilecektir.
4.
Kişisel
Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, 5174 Sayılı Kanun, İlgili Yönetmelikler ve Odamızın
faaliyetleri gereğince yapılması gereken etkinlik ve toplantıların
gerçekleştirilebilmesi ve faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla elektronik olarak
ve yukarıda belirtilen amaçlara dayanarak toplanmaktadır. Bu çerçevede yukarıda
belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5/2 ve 6/3
maddeleri ile 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini
(www.akcakocatso.org.tr
internet adresi üzerinden elektronik ortam ile Oda Kayıt
Beyannamesi, Üye Bilgi Güncelleme Formu, İletişim Bilgileri Formu,
İstek-Öneri-Şikayet Formu, Nace
Güncel haberler, duyurular ve ihalelerden anında haberdar ol
E-Bültene kaydolarak odamız tarafından hazırlanan bültenlerinden haberdar olabilirsiniz.