Limited şirketler en az 10.000,00 TL sermaye ve en az bir(1) ortakla kurulmalıdır. Ortakların koyacakları sermayenin en
az 25,00 TL veya bunun katları olması lazımdır. Bir limited
şirketin kuruluşunun tesciline ilişkin başvuru, şirket sözleşmesinin Ticaret
Sicili Müdürlüğünce onaylanmasını izleyen otuz gün içinde yapılır. Başvuruda müdürlüğe aşağıdaki belgeler
verilir:
GEREKLİ EVRAKLAR;
1) Kurucuların imzaları Ticaret Sicili Müdürlüğü
tarafından onaylanmış ıslak imzalı Limited Şirket Sözleşmesi
2) Şirket müdürü veya müdürlerinin şirket unvanı altında
düzenlenmiş ve Ticaret Sicili Müdürlüğünde onaylanmış ünvan altında imza beyannamesi (1 adet asıl- 1 adet
fotokopi). (Beyannameyi size yakın yerdeki Ticaret Sicili Müdürlüğünde
Mersis Talep numarasını ibraz ederek çıkartabilirsiniz.)
3) Ortak olmayan müdürler kurulu üyelerinin bu görevi
kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları (TSY Madde 90/1-c)
4) 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanuna göre sermayenin onbinde
dördünün ödendiğine dair dekont. (Müdürlüğümüzün bağlı olduğu Oda veznesine veya
Odanın banka hesabına yatırılacaktır).
5) Yeni Kayıt Talep Dilekçesi
6) Odaya kayıt için Hükmi Şahıs Kayıt
Beyannamesi
7) Tüm ortakların 1er adet fotoğrafları
8) Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde
tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir
gerçek kişinin belirlenmesine ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği (1 adet asıl – 1 adet fotokopi),
9) Kuruluşta ayni sermaye konulması halinde;
a) Konulan ayni sermaye ile kuruluş sırasında
devralınacak işletmeler ve ayni varlıkların değerinin tespitine ilişkin
mahkemece atanan bilirkişi tarafından hazırlanmış değerleme raporları ile
mahkeme kararı,
b) Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir
sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı,
c) Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet
hakları ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini
gösteren belge,
10) Ayni varlıkların ve işletmenin devir alınmasına
ilişkin olanlar da dahil olmak üzere, kurulmakta olan şirket ile kurucular ve
diğer kişilerle yapılan ve kuruluşla ilgili olan sözleşmeler,
NOTLAR:
a-Kurulacak şirketin kurucuları arasında belediyeler ve
diğer mahalli idareler ile bunların kurdukları birliklerin bulunması halinde bu
kuruluşların iştirakine izin veren bakanlar kurulu kararının bir örneği
c-Sözleşmede kurucu ortak olarak bir tüzel kişi (Limited
Şirket-Anonim Şirket Vb. ) varsa noter onaylı iştirak kararı (1 adet asıl)
d- Kuruluşu Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine
veya uygun görüşüne tabi olan şirketler için bu izin veya uygun görüş yazısı.
YABANCI UYRUKLU ORTAK VE MÜDÜR VARSA
A-Yabancı Uyruklu Ortak Gerçek Kişi İse;
-Varsa yabancılara verilen kimlik numarasını gösteren
resmi belge fotokopisi (1 adet ) ; adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
-Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1
adet asıl)
- Fotoğrafı (1 adet)
-Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi (1 adet
asıl)
B-Yabancı Uyruklu Ortak Tüzel Kişi İse;
1- Şirketin güncel ; Sicil Tasdiknamesi veya
Sicil Özeti. Belgenin Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki
Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi
(apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe
verilmesi zorunludur. (TSY 32. Madde)
2-İştirak kararı veya vekaletname. Kararın Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi
Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre
tasdik ettirilmesi (apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile
birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur. (TSY 32. Madde) (Bu kararda veya
vekaletnamede şirkete kurmak için gerekli evrakları imzalamaya ve
kurulacak şirkete temsile yetkili kişi belirtilecektir.)
3- Yabancı uyruklu tüzel kişinin Vergi dairesi potansiyel
görüntüleme belgesi
4-Yabancı uyruklu tüzel kişiliğin temsilcisinin;
-Tercüme edilmiş noter onaylı pasaport sureti (1
adet asıl - 1 adet fotokopi)
-Fotoğrafı (1 adet)
-Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi
-Varsa yabancılara verilen kimlik numarasını gösteren
resmi belge fotokopisi (1 adet ) ; adresi yurtdışında ise adresi
gösterir beyan
NOT: İkametgah adresi yurtdışında olan Türk Vatandaşları;
bulundukları ülkeden aldıkları çalışma izin belgesi veya oturma izin belgesinin
noter onaylı suretlerini ibraz edeceklerdir.
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız
gerekiyor.
2- Limited Şirket Şube Açılışı
Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 120;
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Şirket Merkezinin kayıtlı olduğu sicil
müdürlüğünden alınacak belgeler;
a) Varsa değişiklikleriyle beraber, şirket sözleşmesinin
onaylı bir örneği(1 asıl -1 fotokopi)
b) Merkezde yapılan en son tescilin yayımlandığı onaylı
sicil gazetesi ( 1asıl – 1 fotokopi)
c) Şube açılışı için Ticaret Sicili Yönetmeliğinin 120
inci maddesine göre düzenlenmiş onaylı tescil belgesi (1 adet asıl – 1 adet
fotokopi)
2) Yeni Kayıt Talep Dilekçesi
3) Odaya kayıt için Hükmi Şahıs Kayıt
Beyannamesi
4) Şube müdürü/müdürlerinin 1 er adet fotoğrafları
5) Şube müdürü/müdürlerinin şube unvanı altında Ticaret sicil müdürlüğünde düzenlenmiş ünvan altında imza beyannamesi (1 adet asıl - 1 adet fotokopi). (Beyannameyi
size yakın yerdeki Ticaret Sicili Müdürlüğünde Mersis Talep numarasını ibraz
ederek çıkartabilirsiniz.)
6) Şube açılışına ilişkin; noter onaylı Müdürler Kurulu Kararı (1 adet asıl - 1 adet fotokopi)
veya Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl - 1 adet fotokopi)
7) Genel Kurul Kararı alındı ise Hazır Bulunanlar Listesi ( -1 adet asıl)
8) Genel Kurul Kararı alındı ise;
Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı ( -1adet fotokopi)
9) Genel Kurul Kararı alındı ise; Çağrılı genel
kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli
taahhütlü gönderi fotokopileri
10) Açılması Bakanlık veya resmi kurumların iznine veya
uygun görüşüne tabi olan şubeler için bu izin veya uygun görüş yazısı
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız
gerekiyor.
Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 111;
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Şirketin kayıtlı olduğu sicil müdürlüğünden
alınacak belgeler;
a) Varsa önceki değişiklikleriyle beraber, şirketin eski
merkezinin kayıtlı olduğu müdürlükçe onaylı şirket sözleşmesinin bir örneği ile
bunların yayımlandığı Sicili Gazeteleri (1 takım onaylı asıl – 1 takım
fotokopi)
b)Eski merkezde yapılan en son tescilin yayımlandığı
sicil gazetesinin sicil müdürlüğünce onaylı örneği (1 adet asıl-1 adet
fotokopi)
c)Eski merkezdeki sicil kaydının Ticaret Sicili
Yönetmeliğinin 111 inci maddesine göre düzenlenmiş onaylı örneği (1 adet asıl –
1 adet fotokopi)
2) Yeni Kayıt Talep Dilekçesi
3) Odaya kayıt için Hükmi Şahıs Kayıt
Beyannamesi
4) Tüm ortakların 1 er adet fotoğrafları
5) Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı ( 1 asıl - 1 fotokopi) ile Merkez nakli tadil metni ( 1 adet asıl)
6) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
7) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
8) Çağrılı genel kurullarda gündemin
yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi
fotokopileri
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
1) Dilekçe
2) Yeni
adresi gösterir Taahhütname
3) Noter
onaylı Müdürler Kurulu Kararı veya Noter
onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (
1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
4) Hazır
Bulunanlar Listesi (Genel Kurul
Kararı alındı ise -1 adet asıl)
5) Çağrılı
genel kurullarda Gündem Kararı (Genel Kurul Kararı alındı
ise -1 adet fotokopi)
6) Çağrılı
genel kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli
taahhütlü gönderi fotokopileri (Genel Kurul Kararı alındı ise )
Not: Belediyeler
tarafından yapılan numarataj çalışması nedeniyle adres değişikliği söz konusu
ise şirketin GÜNCEL ADRESİNİ gösteren ilgili belediye başkanlığından alınacak
yazı ve dilekçe ile başvuru yeterlidir. Belediye yazısında eski
adres gösterilmez ise işlem yapılamayacaktır.
Not: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
(1) Esas sermaye paylarının geçişlerinin tescili
için aşağıda sayılan belgelerle otuz gün içinde ilgili müdürlüğe başvurulur
(TSY-103):
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Şirket sözleşmesinde aksi öngörülmemişse esas sermaye
payının devrine onay veren noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (Çok Ortaklı) (1 asıl – 1 fotokopi)
2) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
3) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
4) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı
sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
5) Esas sermaye payının devrine ilişkin tarafların
imzaları noter onaylı devir sözleşmesi (1 asıl -1 fotokopi) veya payın miras, eşler
arasındaki mal rejimi veya icra yoluyla geçmesi halinde buna ilişkin belge
6) Pay defteri (devir eden ve devir alan ortağın
kaydedildiği sayfalar) (1’er adet fotokopi)
7) Dilekçe
8) Şirkete devir neticesinde yeni ortaklar giriyorsa
yeni ortakların; fotoğrafı (1 adet)
9) Tüzel kişilik ortak oluyor ise;
-Tüzel kişiliğin ortaklar kurulunun / yönetim
kurulunun alacağı iştirak ve temsilci kararı noter onaylı örneği ( 1 adet asıl), Bu kararda; ortak olunacak şirkete
iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi belirtilecektir.
- Tüzel kişiliğin temsilcisinin; fotoğrafı (1 adet).
Not: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
Notlar:
a) Pay devirlerinde; pay adedinin tam sayı olacak şekilde
yapılması zorunludur.
b) Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı,
vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise T.C. kimlik numarası,
yabancı uyruklu ise, vergi numarası belirtilmelidir. Yabancı uyruklu ortağın noter onaylı Pasaport Çevirisi -
Varsa İkamet İzin Belgesi noter tasdikli sureti (1 asıl) ve
adresi gösterir Nüfus Müdürlüğü İkametgah Belgesi (1 asıl) ile
potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir. adresi yurtdışında ise adresi
gösterir beyan
c) Hisse devri kararlarında sermayenin ödendiğinin
belirtilmesi gerekmemektedir. Belirtildiği takdirde sermayenin ödendiğine
ilişkin SMMM raporu ve faaliyet belgesi eklenmesi gerecektir.
Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 102-103
(1) Birden çok ortaklı olarak kurulan şirketin
ortak sayısı sonradan bire düşerse durum, bu sonucu doğuran işlem tarihinden
itibaren yedi gün içinde şirket müdürlerine yazıyla bildirilir. Şirket
müdürleri, bildirimin alınması tarihinden itibaren yedi gün içinde, şirketin
tek ortaklı bir limited şirket olduğunu, bu tek ortağın adı ve soyadını veya
unvanını, kimlik numarasını, yerleşim yerini veya merkezini ve vatandaşlığını
ilgili müdürlüğe tescil ettirmekle yükümlüdür(TSY-102):
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Şirket sözleşmesinde aksi öngörülmemişse esas sermaye
payının devrine onay veren noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (Tek Ortağa Dönüşüm) (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
2) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
3) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
4) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı
sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
5) Esas sermaye payının devrine ilişkin tarafların
imzaları noter onaylı devir sözleşmesi (1 asıl -1 fotokopi) veya payın miras, eşler
arasındaki mal rejimi veya icra yoluyla geçmesi halinde buna ilişkin belge
6) Pay defteri (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği
sayfalar) (1’er adet fotokopisi),
7) Dilekçe
8) Şirkete devir neticesinde yeni ortaklar giriyorsa yeni
ortakların; Fotoğrafı (1 adet)
9) Tüzel kişilik ortak oluyor ise;
-Tüzel kişiliğin ortaklar kurulunun / yönetim
kurulunun alacağı iştirak ve temsilci kararı noter onaylı örneği ( 1 asıl - 1 fotokopi), Bu kararda; ortak olunacak
şirkete iştirak ve bu şirkette kendilerini temsile yetkili kişi
belirtilecektir.
- Tüzel kişiliğin temsilcisinin; fotoğrafı (1 adet).
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
Notlar:
a) Pay devirlerinde; pay adedinin tam sayı olacak
şekilde yapılması zorunludur.
b) Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı yanında
yerleşim yeri, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise T.C. kimlik
numarası, yabancı uyruklu ise, vergi numarası belirtilmelidir. Yabancı uyruklu ortağın noter onaylı Pasaport Çevirisi
- Varsa İkamet İzin Belgesi noter tasdikli sureti (1 adet asıl)
ve adresi gösterir Nüfus Müdürlüğü İkametgah Belgesi (1 adet
asıl) ile potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir. adresi yurtdışında ise adresi
gösterir beyan
c) Hisse devri kararlarında sermayenin ödendiğinin
belirtilmesi gerekmemektedir. Belirtildiği takdirde sermayenin ödendiğine
ilişkin SMMM raporu ve faaliyet belgesi eklenmesi gerecektir.
GEREKİ EVRAKLAR
A-Veraset ilamı-Miraçılık
Belgesi ile tescil (feragatname yoksa)
1) İntikal sonrası durumu gösteren ayrıntılı dilekçe
2) Mahkemeden veraset ilamı veya Noterden mirasçılık belgesi (1 adet asıl veya onaylı sureti)
3) Pay defteri (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği
sayfalar) (1’er adet),
4) Varsa Noterde düzenlenmiş Feragatname (1 adet asıl)
B-Genel Kurul Kararı ile
tescil
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 asıl – 1 fotokopi)
3) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
4) Mahkemeden veraset ilamı veya Noterden mirasçılık belgesi (1 adet asıl veya onaylı sureti)
5) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
6) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı
sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
7) Pay defteri (devir eden ve devir alan ortağın kaydedildiği
sayfalar) (1’er adet fotokopisi)
8) Varsa Noterde düzenlenmiş Feragatname (1 adet asıl)
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız
gerekiyor.
Notlar
a) İntikal nedeniyle paylar küsüratlı çıkarsa; Pay
adetlerinin tam sayı olacak şekilde, küsüratlı payların varisler arasında
dağıtılması gerekir.
b) Yeni ortak girişi varsa; fotoğrafı (1 adet)
c) Veraset yoluyla 18 yaşından küçükler anne veya baba
ile ortak oluyorsa, küçükler için mahkemeden kayyum atama kararı alınmalıdır.
d) Yeni ortak giriş var ise ortağın ad ve soyadı,
vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise T.C. kimlik numarası,
yabancı uyruklu ise, vergi numarası belirtilmelidir. Yabancı uyruklu ortağın
Noter onaylı Pasaport Çevirisi ile ikamet adresi Türkiye’de ise noter onaylı
ikamet teskeresi ve potansiyel vergi görüntüleme belgesi
eklenmelidir. adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
e) Esas sermaye payının, eşler arasındaki mal rejimi veya
icra yoluyla geçmesi halinde buna ilişkin belge (1 adet asıl) ile gerek
görülmesi halinde bu belgeye göre alınacak noter onaylı genel kurul kararı(1
asıl -1 fotokopi)
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
3) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
4) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı
sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
6) Seçilen müdürün Ticaret Sicili Müdürlüğünce düzenlenen unvan altında imza
beyannamesi (1 adet asıl). (Beyannameyi size yakın yerdeki Ticaret Sicili
Müdürlüğünde Mersis Talep numarasını ibraz ederek çıkartabilirsiniz.)
7) Ortak olmayan müdürler kurulu üyelerinin bu görevi
kabul ettiklerine ilişkin yazılı beyanları (TSY Madde 90/1-c)
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
Notlar:
a) Müdürlerden en azından birinin şirket
ortağı olması zorunludur.
b) Birden fazla müdür seçilmesi halinde Müdürler kurulu
Başkanı belirlemek için " Şirket müdürü seçilen .....................
(TCKN:.......) TTK m.624 e göre Müdürler Kurulu Başkanı olarak
seçilmiştir" ibareleri tutanağa eklenmelidir.
c) Seçilen müdür ortakdışı yabancı uyruklu ise ekinde noter onaylı Pasaport çevirisi -Varsa İkamet İzin Belgesi noter tasdikli sureti (1 adet asıl) ve adresi gösterir Nüfus Müdürlüğü İkametgah Belgesi (1 adet asıl) ile Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
ç) Bir tüzel kişinin şirket müdürlüğüne seçilmesi halinde
tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir
gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter onaylı örneği
d) Müdürler kurulunda tüzel kişi üye var ise görev ve
yetki dağılımında tüzel kişi üyenin ünvanı yazılmalıdır. Ayrıca kararda, tüzel
kişi müdürün gerçek kişi temsilcisinin ad-soyad, yerleşim yeri, vatandaşlığı,
TC Kimlik Numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası belirtilmelidir. Yabancı
uyruklu gerçek kişi temsilcinin ikamet adresi Türkiye’de ise İkamet İzin Belgesi noter tasdikli sureti (1 adet asıl) ve adresi gösterir Nüfus Müdürlüğü İkametgah Belgesi (1 adet asıl) ile Potansiyel vergi görüntüleme
belgesi eklenmelidir. adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
e) ŞİRKET MÜDÜRLÜĞÜNE TÜZEL KİŞİ SEÇİLİRSE KARARA;
“-Şirket müdürlüğüne ……….yıl için /aksi karar
alınana kadar ............................................... ticaret
adresinde faaliyet gösteren …………………………...………………... ŞİRKETİ (VergiNo:.......;
MersisNo:...........................) seçilmiş olup şirketi her hususta
münferiden temsil etmesine karar verilmiştir.
-Şirket müdürlüğüne seçilen ……………………………..……………
ŞİRKETİ tarafından, gerçek kişi temsilcisi olarak, . ……………………………………………..
adresinde ikamet eden T.C.uyruklu, …………………………….…. T.C. Kimlik no’lu,
………………… ………………… belirlenmiştir.
İBARELERİ EKLENMELİDİR.
1) Dilekçe
Değişiklik;
(a) Mahkeme
karı ile olmuşsa, değişikliği gösterir kesinleşme şerhli mahkeme kararı (
mahkeme ya da noter onaylı örneği 1 asıl, 1 fotokopi),
(b) Evlilik
nedeniyle olmuşsa; Evlilik cüzdanının noter onaylı örneği veya Nüfus
Müdürlüğü’nden onaylı vukuatlı nüfus kayıt örneği (1 asıl)
(c) Boşanma
nedeniyle olmuşsa; Boşanmanın kesinleştiği mahkeme kararı veya Nüfus
Müdürlüğü’nden onaylı vukuatlı nüfus kayıt örneği (1 adet asıl)
GEREKLİ EVRAKLAR
Müdürlüğe yapılacak tescil başvurusunda aşağıdaki
belgeler verilir (TSY-93)
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı ( 1 adet asıl - 1 adet fotokopi)
3) Sermayenin Yeni şeklini içeren Tadil Metni (1 adet asıl)
4) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
5) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
6) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı
sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
7) Sermaye artırımı sadece iç kaynaklardan veya nakdi sermaye taahhüdü yoluyla veya sermaye taahhüdü ile birlikte iç kaynaklardan
yapılıyorsa, sermayenin tamamının ödendiğine, karşılıksız kalıp kalmadığına ve
şirket özvarlığının tespitine, iç kaynaklardan karşılanan tutarın şirket
bünyesinde gerçekten var olduğuna ilişkin YMM veya SMM Raporu müşavire ait faaliyet belgesi aslı
ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu ile denetçilik belgesi
8) Konulan ayni sermaye ile devralınacak işletmeler ve
ayni varlıkların değerinin tespitine ilişkin mahkemece atanan bilirkişi
tarafından hazırlanmış değerleme raporları ile mahkeme kararı.
9) Konulan ayni sermaye üzerinde herhangi bir sınırlamanın olmadığına dair ilgili sicilden alınacak yazı
10) Ayni sermaye olarak konulan taşınmaz, fikri mülkiyet
hakları ve diğer değerlerin kayıtlı bulundukları sicillere şerh verildiğini gösteren belge
11) Artan Sermayenin ; 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanuna göre onbinde dördünün
ödendiğine dair dekont. (Müdürlüğümüzün bağlı olduğu Oda veznesine veya
Odanın banka hesabına yatırılacaktır).
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor..
Notlar:
a) Genel kurulun sermaye artışı kararından itibaren otuz gün içinde müdürlüğe başvurulması gerekmektedir. (Müdürler Kurulunca gerekli görülmesi halinde TTK 591. madde gereği
ortakların rüçhan hakkını (yeni pay alma hakkının) kullanılabilmesi için
en az onbeş gün süre verilir. Karar tescil ve 35 inci maddedeki gazetede ilan olunur.)
b) Sermaye olarak konulan ve tapu, gemi ve fikri mülkiyet
ile benzeri sicillerde kayıtlı bulunan mal ve hakların şirket adına tescilinin
gecikmeksizin yapılması amacıyla; Ticaret Sicili Müdürlüğü tarafından sermaye
artırımının tescili ile eş zamanlı olarak ilgili sicillere bildirimde
bulunulur.
c) Sermaye olarak konulabilen “Ayni sermaye- İşletme devri - Geçmiş yıl karları - Ortakların
şirketten alacakları - Sermaye düzeltmesi olumlu farkları -
Gayrimenkul satış karları - Nakdi Sermaye” hangisi veya hangileri varsa ekli kararda
belirtilen örneğe göre karar alınmalıdır. Sermaye olarak konulabilen iç
kaynakların tesbitine dair Mali Müşavir Rapor Örnekleri “ Geçmiş yıl karları raporu - Ortakların şirketten alacakları raporu - Sermaye düzeltmesi olumlu farkları raporu"
d) Ortakların şirketten alacaklarının (Ortaklara Borçlar)
SMMM veya YMM ya da denetime tabi şirketlerde denetçinin raporu ile sermayeye
artırımına konu edilebilmesi için; bu alacağın yalnızca şirkete nakit olarak verilen
borçtan kaynaklanması ve ibraz edilen raporda bu alacağın nakdi borçlanmadan
kaynakladığının açıkça belirtilmesi gerekmektedir. Bu alacaklar nakit borçlanmadan kaynaklanmıyorsa
6102 sayılı TTK 343. maddesi gereği şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye
ticaret mahkemesince atanan bilirkişilerce hazırlanacak raporla yapılması
gerekmektedir.
e) Sermaye artırımının sadece iç kaynaklardan yapılması
durumunda, şirket sermayesinin özvarlık içinde korunduğunu, iç kaynaklardan
karşılanan tutarın şirket bünyesinde gerçekten var olduğunu doğrulayan müdürler kurulunun açık ve yazılı beyanı ile genel kurul tarafından onaylanmış yıllık bilanço, bilanço tarihinin üzerinden altı aydan fazla
zaman geçmiş olması halinde ise müdürler kurulu tarafından onaylanmış ara
bilançonun müdürlüğe verilmesi halinde, birinci fıkranın (c) bendinde
belirtilen rapor aranmaz.
11- Sermaye Azaltımı
GEREKLİ EVRALAR
A- Esas sermayenin azaltılması ile birlikte eş
zamanlı olarak sermaye artırımı yapılmaması halinde tescil başvurusunda
müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir (TSY-96):
1) Sermayenin azaltılmasına ilişkin şirket müdürleri
raporunun onaylandığı ve sermayenin azaltılmasının ne tarzda yapılacağının
gösterildiği sermaye azaltılmasına dair metni içeren noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi)
2) Sermayenin yeni şeklini gösterir tadil metni (1 adet asıl)
2) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
3) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
4) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı
sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
5) Sermayenin azaltılmasının sebepleri ile azaltmanın
amacı ve azaltmanın ne şekilde yapılacağını gösterir şirket müdürü veya
müdürleri tarafından hazırlanmış ve genel kurul tarafından onaylanmış sermayenin azaltılmasına
ilişkin rapor (1 asıl- 1 fotokopi) (tescil ve ilan edilir.)
6) sermayenin azaltılmasına rağmen şirket alacaklılarının
haklarını tamamen karşılayacak miktarda aktifin şirkette mevcut olduğunun
belirlenmesine ilişkin YMM veya SMMM raporu ile müşavirin faaliyet belgesi ya da denetime tabi şirketlerde
denetçinin bu tespitlere ilişkin raporu. ( 1asıl)
7) Şirket alacaklılarına yedişer gün arayla üç defa çağrı yapıldığına dair Sicili Gazetesi örnekleri,
8) Alacakların ödendiği veya teminat altına alındığını
gösteren belge örnekleri,
9) Dilekçe
B- Sermaye, zararlar sonucunda bilançoda oluşan bir
açığı kapatmak amacıyla ve bu açıklar oranında azaltılacak olursa;
1) Şirket sözleşmesinde öngörülen ek ödeme
yükümlülüklerinin tamamen ödendiğini gösteren belge bu maddenin birinci
fıkrasında belirtilen belgelere ek olarak müdürlüğe verilir.
2) Şirket müdürlerince alacaklıları çağırmaktan ve
bunların haklarının ödenmesinden veya teminat alınmasından vazgeçilmiş ve buna
ilişkin müdürler kurulu kararı müdürlüğe ibraz edilmiş ise birinci fıkranın (d)
ve (e) bentlerinde belirtilen belgeler aranmaz.
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
BİRİNCİ AŞAMADA YALNIZCA ALACAKLILARI DAVET İLANI 3
KEZ YAYINLANMAK ÜZERE GAZETEYE GÖNDERİLİR. BİRER HAFTA ARAYLA YAYINLANAN 3.
İLANDAN İKİ AY SONRA SERMAYE AZALTIMI TESCİL VE İLAN EDİLİR.
Detay Bilgiler
* Karar alındıktan sonra Türkiye Ticaret Sicili
Gazetesi’nde yapılan ilanla 3. ilandan itibaren 2 ay içinde alacaklıların
alacaklarını beyan ederek ödeme veya teminat istemeleri bildirilir.
* sermayenin azaltılması kararını uygulayıp
sonuçlandırabilmek için alacakların ödenmesi veya temin olunması gereklidir.
12- Sınırlı Yetkili Atama İşlemi
Mevzuat
Türk Ticaret Kanunu
MADDE 367- (1)
Yönetim kurulu esas sözleşmeye konulacak bir hükümle, düzenleyeceği bir iç
yönergeye göre, yönetimi, kısmen veya tamamen bir veya birkaç yönetim kurulu
üyesine veya üçüncü kişiye devretmeye yetkili kılınabilir. Bu iç yönerge
şirketin yönetimini düzenler; bunun için gerekli olan görevleri, tanımlar,
yerlerini gösterir, özellikle kimin kime bağlı ve bilgi sunmakla yükümlü
olduğunu belirler. Yönetim kurulu, istem üzerine pay sahiplerini ve korunmaya değer
menfaatlerini ikna edici bir biçimde ortaya koyan alacaklıları, bu iç yönerge
hakkında, yazılı olarak bilgilendirir.
(2) Yönetim, devredilmediği takdirde, yönetim
kurulunun tüm üyelerine aittir.
Türk Ticaret Kanunu
MADDE 371- (7) (Ek:
10/9/2014 - 6552/131 md.) Yönetim kurulu, ……………………, temsile yetkili olmayan
yönetim kurulu üyelerini veya şirkete hizmet akdi ile bağlı olanları sınırlı
yetkiye sahip ticari vekil veya diğer tacir yardımcıları olarak atayabilir. Bu
şekilde atanacak olanların görev ve yetkileri, 367 nci maddeye göre
hazırlanacak iç yönergede açıkça belirlenir. Bu durumda iç yönergenin tescil ve
ilanı zorunludur. İç yönerge ile ticari vekil ve diğer tacir yardımcıları
atanamaz. Bu fıkra uyarınca yetkilendirilen ticari vekil veya diğer tacir yardımcıları
da ticaret siciline tescil ve ilan edilir. Bu kişilerin, şirkete ve üçüncü
kişilere verecekleri her tür zarardan dolayı yönetim kurulu müteselsilen
sorumludur.
Türk Ticaret Kanunu
MADDE 629- (3)
(Ek: 10/9/2014 - 6552/132 md.) Müdürler tarafından şirkete hizmet akdi ile
bağlı olanların sınırlı yetkiye sahip ticari vekil veya diğer tacir
yardımcıları olarak atanması hususunda 367 nci madde ile 371 inci maddenin
yedinci fıkrası kıyasen limited şirketlere de uygulanır
Tescil ve ilan için yapılması gereken işlemler
1- Müdürler
Kurulunun; TTK 367 ye göre yönetim yetkisinin devrine
ilişkin iç yönerge düzenleyebilmesi için şirket sözleşmesinde buna ilişkin
hüküm bulunması gerekir. Şirket sözleşmesinde bu konuda bir madde yoksa
öncelikle sözleşme değişikliği yapılarak tescil
ettirilmelidir.
2- Müdürler
Kurulunun; TTK 371/7 ye göre temsil yetkisinin devrine ilişkin iç yönerge
düzenleyebilmesi için (temsile yetkili olmayan şirket ortakları ile şirkete
hizmet akdi ile bağlı olanların, üçüncü kişilerle şirket veya şubesi adına
sınırlı yetkiyle işlem tesis etme hususunda görevlendirilmesi) temsil
yetkisinin devredilebileceğine dair şirket sözleşmesinde hüküm aranmasına gerek
yoktur.
3-
Yönetimin devredilebilmesi için şirket sözleşmesi iç yönerge düzenlemeye uygun
ise veya şirket sözleşmesi tadil edilerek uygun hale getirildi ise Müdürler
Kurulu Kararı ile yönetimin devrine ilişkin iç yönerge hazırlanabilir. TTK 367
ye göre hazırlanan iç yönergenin tescil ve ilanı zorunlu değildir.
4- TTK 371/7
ye göre sınırlı yetkiye sahip kişilerin sınırlı yetki çerçevesini belirleyen
bir iç
yönerge hazırlanması halinde şirket sözleşmesinde bu hususta
hüküm aranmaksızın Noter Onaylı Müdürler Kurulu kararı ile kabul
edilerek tescil ve ilan ettirilecektir.
5- Noter
onaylı sınırlı yetkili atamasına dair Müdürler Kurulu Kararı. İç yönergeyle belirlenen sınırlı yetkilere atanacak kişilerin
Ad-Soyad ve T.C.Kimlik Numaraları, iç yönergenin tarih ve sayısına atıf
yapılarak belirlenir.
6- Atanan
Sınırlı yetkilinin görevi kabul etiğine dair Ticaret Sicili Müdürlüğüde
düzenlenen ünvan altında imza beyannamesi
NOTLAR
a- Sözleşme
tadili, iç yönerge ile eş zamanlı olarak tescil ve ilan edilebilir.
b- İç
yönergede, belirlenen yetkilere atanan kişilerin isimleri yer almayacaktır.
c- Tescil
ve ilan edilmiş iç yönergede herhangi bir değişiklik yapılması veya mevcut iç
yönergeye ilavelerin yapılacak olması halinde, ayrı tarih ve sayı ile
düzenlenmiş yeni bir iç yönergenin tescil ve ilan edilmesi gerekmektedir
13- Sigorta acenteliği
SİGORTA ACENTELİĞİ
1) Dilekçe
2) Noter
onaylı acentelik vekâletnamesi (1 asıl - 2 fotokopi),
SİGORTA ACENTELİĞİ FESHİ
1) Dilekçe
2) Noter
onaylı acentelik sözleşmesi fesihnamesi (1 asıl - 2 fotokopi)
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Dilekçe
2) Yeni adresi gösterir Taahhütname
3) Noter onaylı Müdürler Kurulu Kararı veya Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 asıl – 1 fotokopi)
4) Hazır Bulunanlar Listesi (Genel Kurul Kararı alındı ise -1
adet asıl)
5) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (Genel Kurul Kararı alındı ise - 1 adet fotokopi)
6) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı
sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri (Genel
Kurul Kararı alındı ise )
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Müdürler Kurulu Kararı veya Genel Kurul Toplantı
Tutanağı (1 asıl – 1 fotokopi)
3) Hazır Bulunanlar Listesi (Genel Kurul Kararı alındı ise - 1 adet
asıl)
4) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (Genl Kurul Kararı alındı ise - 1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı
sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri (Genel
Kurul Kararı alındı ise )
6) Seçilen müdürün Ticaret Sicili Müdürlüğünde düzenlenen unvan altında imza beyannamesi (1 adet asıl). (Beyannameyi size yakın
yerdeki Ticaret Sicili Müdürlüğünde Mersis Talep numarasını ibraz ederek çıkartabilirsiniz.)
7) Seçilen Müdürün fotoğrafı (1 adet)
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
Notlar:
a) Seçilen müdür yabancı uyruklu ise ekinde onaylı
pasaport sureti ve varsa yabancılara verilen kimlik numarasını gösteren resmi
belge fotokopisi ile Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
b) Bir tüzel kişinin şube müdürlüğüne seçilmesi halinde
tüzel kişi ile birlikte tüzel kişi adına, tüzel kişi tarafından belirlenen bir
gerçek kişinin adı, soyadı ve belirlemeye ilişkin yetkili organ kararının noter
onaylı örneği
c) ŞubeMüdürü olarak tüzel kişi üye var ise görev ve
yetki dağılımında tüzel kişi üyenin ünvanı yazılmalıdır. Ayrıca kararda, tüzel
kişi müdürün gerçek kişi temsilcisinin ad-soyad, yerleşim yeri, vatandaşlığı,
TC Kimlik Numarası, yabancı uyruklu ise vergi numarası belirtilmelidir. Yabancı
uyruklu gerçek kişi temsilcinin noter onaylı pasaport sureti ile varsa
yabancılara verilen kimlik numarasını gösteren resmi belge fotokopisi ile
Potansiyel vergi görüntüleme belgesi eklenmelidir.
d) ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNE TÜZEL KİŞİ SEÇİLEMEZ
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Dilekçe
2) noter onaylı Müdürler Kurulu Kararı veya Genel Kurulu Toplantı Tutanağı (1 asıl - 1 fotokopi)
3) Hazır Bulunanlar Listesi (Genel Kurul Kararı alındı ise -1 adet
asıl)
4) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (Genel Kurul Kararı alındı ise -1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı
sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri (Genel
Kurul Kararı alındı ise )
Ticaret Sicili Yönetmeliği (Madde 104- Madde 86):
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Dilekçe
2) Tasfiye genel kurul kararına dayanıyorsa noter onaylı
Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1 adet fotokopi).
Tasfiye Başka bir sebepten ileri geliyorsa bunu
kanıtlayan belgenin onaylı örneği(1 asıl – 1 fotokopi)
3) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
4) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı
sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
6) Tasfiye memurunun “Tasfiye Memuru ” ünvan ile şirket unvanı altında Ticaret Sicili Müdürlüğünde düzenlenmiş imza beyannamesi (1 adet asıl).
(Beyannameyi size yakın yerdeki Ticaret Sicili Müdürlüğünde Mersis Talep numarasını
ibraz ederek çıkartabilirsiniz.)
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız
gerekiyor.
ÖNEMLİ NOT-1: Tasfiye Memurlarından en az birinin Türk
vatandaşı olması ve yerleşim yerinin Türkiye’de bulunması şarttır (TTK-643;
TTK-536)
ÖNEMLİ NOT-2: Tasfiyeye sürecinde yapılan ilanlar ve çağrılara
rağmen ulaşılamayan ortaklar ve alacaklılar olursa alacak ve haklarının
ödenebilmesi için Tasfiye Memurunca hazırlanan Alacaklılar listesinin sicil müdürlüğüne ibrazı gerekir.
18- Tasfiyeden Dönüş
Ticaret Sicili Yönetmeliği (Madde 104): Anonim şirketlerin sona ermelerine,
tasfiyelerine, ek tasfiyelerine ve tasfiyeden dönmelerine ilişkin yönetmeliğin
86 ila 89 uncu madde hükümleri limited şirketlere de uygulanır.
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl - 1 adet fotokopi)
3) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
4) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı
sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
6) Şirket malvarlığının ortaklar arasında dağıtımına henüz başlanmadığına dair tasfiyememurları tarafından hazırlanan rapor (TTK-643; TTK-548/3)
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
Ticaret Sicili Yönetmeliği (Madde 104- Madde 86/2):
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Dilekçe (Tasfiye memuru tarafından imzalanmalı)
2) Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl - 1 adet fotokopi)
3) Hazır Bulunanlar Listesi (1 adet asıl)
4) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel kurullarda gündemin yayımlandığı
sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli taahhütlü gönderi fotokopileri
6) Genel kurul tarafından onaylanmış son ve kesin bilanço (Tasfiye Memuru bilançonun altına "Şİrketin borcu, alacağı ve devam eden davası yoktur" ibaresini yazarak imzalayacak, Tasfiye
memurunca imzalanan ve genel kurula sonulan bilançoyu genel kurul adına
toplantı başkanı imzalayacak) Bilanço için vergi dairesinden alınan damga
vergisi makbuzu alınız.
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden elektronik başvuru yapmanız
gerekiyor.
NOT-1: Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde birer hafta ara ile yayımlanan ilanlardan, 3. ilanın üzerinden 09/08/2016 tarihinden önce tasfiyeye giren şirketler için 1 yılı, 09/08/2016 tarihinden sonra tasfiyeye giren şirketler için 6 ayı tamamladıktan sonra fesih kararı alınabilir.
20- Bağımsız Denetçi Tescili
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Genel
Kurul Toplantı Tutanağı (1 asıl - 1 fotokopi)
-Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır
bulunan pay
sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını
imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
-Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik
ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı
Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy
toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy
toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından
yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
3) Hazır Bulunanlar Listesi (
-1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik
ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına
katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik
Madde 14)
4) Vekaleten katılım varsa Noter
onaylı vekaletname. Şirket
ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için
vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga
ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
5) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
6) Çağrılı genel
kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli
taahhütlü gönderi fotokopileri
7) Bağımsız denetime tabi şirket
statüsünde ise seçilen denetçinin; Türk Ticaret Kanunun 400 üncü maddesinde
sayılan bağımlılık hallerinden birinin kendisinde bulunmadığına ilişkin denetçinin beyanı (TSY
Madde 108/4) (1 adet asıl) ile bağımsız denetçilik belgesi fotokopisi
8) Denetçi beyanında belirtilmedi ise Şirket ile
Denetçi arasında yapılan denetim sözleşmesi ( 1 adet fotokopi) (
Bakanlığın 24/12/2018 tarih 50035491-431.04-E-00040042975 sayılı yazısı)
9) 13/1/2011 tarihli ve 6102
sayılı Türk Ticaret Kanununun 1524 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca
internet sitesi açılmasına ve bu sitenin belirli bir bölümünün şirketçe kanunen
yapılması gereken ilanların yayımlanması için özgülenmesine ve bilgi toplumu
hizmetlerine ayrılmasına ilişkin usul ve esaslar düzenleyen SERMAYE
ŞİRKETLERİNİN AÇACAKLARI İNTERNET SİTELERİNE DAİR YÖNETMELİK'in 5.
Maddesinin 6. fıkrası uyarınca açılacak internet sitesinin MÜDÜRLERKURULU KARARI ve dilekçe ile talep edilerek Ticaret
Sicili Müdürlüğümüze tescil ettirilmesi gerekmektedir.
Not-1: Seçilen denetçinin görevi red veya sözleşmeyi feshetmesi,
görevlendirme kararının iptal olunması, butlanı veya denetçinin kanuni
sebeplerle veya diğer herhangi bir nedenle görevini yerine getirememesi veya
görevini yapmaktan engellenmesi hallerinde, denetçi anonim şirketlerde yönetim
kurulu, limited şirketlerde müdürün, her yönetim kurulu üyesinin veya herhangi
bir pay sahibinin istemi üzerine mahkemece atanır. Denetçi fesih ihbarında
bulunduğu takdirde, anonim şirketlerde yönetim kurulu, limited şirketlerde ise
müdürler, mahkemece atama yapılana kadar görev yapmak üzere hemen geçici bir
denetçi seçer ve bu hususu tescil ettirir
Not-2: Denetçinin adı ve soyadı veya unvanı,
kimlik numarası, yerleşim yeri veya merkezi, varsa tescil edilmiş şubesi tescil
edileceğinden Genel Kurul kararında veya beyanda bu bilgilerin yer alması
gerekmektedir. (TSY Madde 108/5)
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden
elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
TE ORTAKLI İKEN ÇOK ORTAKLI OLMA TESCİLİ
Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 102-103
(1) Birden çok ortaklı olarak kurulan şirketin ortak sayısı
sonradan bire düşerse durum, bu sonucu doğuran işlem tarihinden itibaren yedi
gün içinde şirket müdürlerine yazıyla bildirilir. Şirket müdürleri, bildirimin
alınması tarihinden itibaren yedi gün içinde, şirketin tek ortaklı bir limited
şirket olduğunu, bu tek ortağın adı ve soyadını veya unvanını, kimlik
numarasını, yerleşim yerini veya merkezini ve vatandaşlığını ilgili müdürlüğe
tescil ettirmekle yükümlüdür(TSY-102):
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Şirket sözleşmesinde aksi
öngörülmemişse esas sermaye payının devrine onay veren noter onaylı Genel
Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1
adet fotokopi)
-Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda
hazır bulunan pay
sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını
imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
-Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik
ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı
Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy
toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama
memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine
getirilir.(yönetmelik Madde 14)
2) Hazır Bulunanlar Listesi (
-1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik
ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına
katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik
Madde 14)
3) Vekaleten katılım varsa Noter
onaylı vekaletname. Şirket ortakları
Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin
noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga
ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
4) Çağrılı genel kurullarda Gündem
Kararı (1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel
kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli
taahhütlü gönderi fotokopileri
6) Esas sermaye payının devrine ilişkin
tarafların imzaları noter
onaylı devir
sözleşmesi (1 asıl -1 fotokopi) veya payın miras, eşler
arasındaki mal rejimi veya icra yoluyla geçmesi halinde buna ilişkin belge
7) Pay defteri (devir eden ve
devir alan ortağın kaydedildiği sayfalar) (1’er adet fotokopisi),
8) Dilekçe
9) Şirkete devir neticesinde yeni
ortaklar giriyorsa yeni ortakların; Fotoğrafı (1 adet)
Ticaret Sicili Yönetmeliği Madde 102-103
(1) Birden çok ortaklı olarak kurulan şirketin ortak sayısı
sonradan bire düşerse durum, bu sonucu doğuran işlem tarihinden itibaren yedi
gün içinde şirket müdürlerine yazıyla bildirilir. Şirket müdürleri, bildirimin
alınması tarihinden itibaren yedi gün içinde, şirketin tek ortaklı bir limited
şirket olduğunu, bu tek ortağın adı ve soyadını veya unvanını, kimlik
numarasını, yerleşim yerini veya merkezini ve vatandaşlığını ilgili müdürlüğe
tescil ettirmekle yükümlüdür(TSY-102):
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Şirket sözleşmesinde aksi
öngörülmemişse esas sermaye payının devrine onay veren noter onaylı Genel
Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet asıl – 1
adet fotokopi)
-Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır
bulunan pay
sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını
imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
-Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik
ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı
Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy
toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy toplama
memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından yerine
getirilir.(yönetmelik Madde 14)
2) Hazır Bulunanlar Listesi (
-1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik
ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına
katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik
Madde 14)
3) Vekaleten katılım varsa Noter
onaylı vekaletname. Şirket
ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için
vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga
ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
4) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel
kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli
taahhütlü gönderi fotokopileri
6) Esas sermaye payının devrine ilişkin
tarafların imzaları noter
onaylı devir
sözleşmesi (1 asıl -1 fotokopi) veya payın miras, eşler
arasındaki mal rejimi veya icra yoluyla geçmesi halinde buna ilişkin belge
7) Pay defteri (devir eden ve
devir alan ortağın kaydedildiği sayfalar) (1’er adet fotokopisi),
8) Dilekçe
9) Şirkete devir neticesinde yeni
ortaklar giriyorsa yeni ortakların; Fotoğrafı (1 adet)
Notlar:
a) Pay devirlerinde; pay
adedinin tam sayı olacak şekilde yapılması zorunludur.
b) Yeni ortak giriş var ise ortağın ad
ve soyadı, vatandaşlıkları ve Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı ise T.C. kimlik
numarası, yabancı uyruklu ise, vergi numarası belirtilmelidir.
c) Yabancı uyruklu ortağın;
-Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1
adet ) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
-Tercüme
edilmiş noter
onaylı pasaport sureti (1 adet asıl - 1 adet fotokopi)
-Potansiyel vergi
görüntüleme belgesi eklenmelidir.
-Fotoğraf (2
adet)
d-Yabancı Uyruklu Ortak Tüzel Kişi İse;
1- Şirketin güncel ; Sicil Tasdiknamesi veya Sicil
Özeti. Belgenin Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi
Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre
tasdik ettirilmesi (apostil onaylı) ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile
birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur. (TSY 32. Madde)
2- Yabancı uyruklu tüzel kişinin
Vergi dairesi potansiyel görüntüleme belgesi
3-Yabancı uyruklu tüzel kişiliğin yabancı
uyruklu temsilcisinin;
-Varsa İkamet İzin Belgesi fotokopisi (1
adet ) veya adresi yurtdışında ise adresi gösterir beyan
-Tercüme
edilmiş noter
onaylı pasaport sureti (1 adet asıl - 1 adet fotokopi)
-Potansiyel vergi
görüntüleme belgesi eklenmelidir.
-Fotoğraf (2
adet)
e) Hisse devri kararlarında sermayenin
ödendiğinin belirtilmesi gerekmemektedir. Belirtildiği takdirde sermayenin
ödendiğine ilişkin SMMM raporu ve faaliyet belgesi eklenmesi gerecektir.
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden
elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
Şirket sözleşmesi değişikliğinin tesciline ilişkin başvuruda,
müdürlüğe aşağıdaki belgeler verilir (TSY-92):
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (
1 adet asıl -1 adet fotokopi)
-Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır
bulunan pay
sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını
imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
-Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik
ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı
Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy
toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy
toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından
yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
3) Şirket sözleşmesinin değişen
maddelerinin yeni şeklini içeren tadil metni (
1 adet asıl)
4) Hazır Bulunanlar Listesi (
-1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik
ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına
katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik
Madde 14)
5) Vekaleten katılım varsa Noter
onaylı vekaletname. Şirket
ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için
vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga
ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
6) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
7) Çağrılı genel
kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli
taahhütlü gönderi fotokopileri
Not: Genel kurul ve müdürler kurulu
toplantılarını elektronik ortamda yapmak
isteyen şirket için sözleşmeye eklenecek zorunlu
sözleşme metni
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden
elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
GEREKLİ EVRAKLAR
1) Dilekçe
2) Noter onaylı Müdürler Kurulu Kararı
veya Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1
asıl – 1 fotokopi)
3) Hazır Bulunanlar Listesi (Genel
Kurul Kararı alındı ise -1 adet asıl)
4) Çağrılı genel kurullarda Gündem
Kararı (Genel Kurul Kararı alındı ise -1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel
kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli
taahhütlü gönderi fotokopileri (Genel Kurul Kararı alındı ise )
6) Merkez unvan değişikliği, Birleşme
veya nevi değişikliğinin ilan edildiği Sicil gazeteleri veya ilan metinleri
NOT: https://mersis.gtb.gov.tr/ adresinden
elektronik başvuru yapmanız gerekiyor.
Turizm Seyahat Acenteliği İlanı:
1.Dilekçe
2. Turizm seyahat acenteliği işletme adının alınmasına ilişkin noter onaylı
müdürler kurulu kararı (1asıl - 1 fotokopi)
3. T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı’nın unvan alma ile ilgili izin yazısı aslı
veya noter onaylı örneği (1 asıl)
GEREKLİ EVRAKLAR
TTK 617 İNCİ MADDESİ UYARINCA HER YIL YAPILACAK OLAĞAN GENEL
KURUL İÇİN DÜZENLENMESİ GEREKEN EVRAKLAR.
1) Noter onaylı Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1
asıl )
-Tek pay sahipli şirketlerde toplantıda hazır
bulunan pay
sahibinin veya temsilcisinin de toplantı tutanağını
imzalaması zorunludur. (Yönetmelik Madde 26) .
-Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik
ibare:RG-9/10/2020-31269) Toplantı
Başkanı seçilmesi yeterli olup ayrıca Tutanak yazmanı, Oy
toplama memuru seçilmesine gerek yoktur. Ayrıca tutanak yazmanı ve oy
toplama memuru seçilmemişse, bunlara ait görevler toplantı başkanı tarafından
yerine getirilir.(yönetmelik Madde 14)
2) Hazır Bulunanlar Listesi (
-1 adet asıl). Tek pay sahipli şirketlerde (Değişik
ibare:RG-9/10/2020-31269) genel kurul toplantısına
katılabilecekler listesinin hazırlanması zorunlu değildir. (Yönetmelik
Madde 14)
3) Vekaleten katılım varsa Noter
onaylı vekaletname. Şirket
ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için
vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga
ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
4) Çağrılı genel kurullarda Gündem Kararı (1 adet fotokopi)
5) Çağrılı genel
kurullarda gündemin yayımlandığı sicil gazetesi fotokopisi ile iadeli
taahhütlü gönderi fotokopileri
NOT: Genel kurulda tescil edilecek hususlar eklenirse tescil ve
ilan edilir. Tescil edilecek husus yoksa sicil dosyasına alıkonulur.
Güncel haberler, duyurular ve ihalelerden anında haberdar ol
E-Bültene kaydolarak odamız tarafından hazırlanan bültenlerinden haberdar olabilirsiniz.